Verarbeitung

Nachdem du ein Meeting erstellt hast, durchläuft es automatisch eine mehrstufige Verarbeitungspipeline. Hier erfährst du, was in jedem Schritt passiert.

Die Verarbeitungsschritte

1. Upload

Die Audio- oder Videodatei wird sicher hochgeladen und gespeichert. Bei Meeting-Links wird die Aufnahme vom KI-Bot bereitgestellt.

2. Transkription

Die Audiodatei wird in Text umgewandelt. Dabei werden:

• Sprecher automatisch erkannt und zugeordnet
• Zeitstempel für jeden Abschnitt erstellt
• Die Sprache automatisch erkannt

3. KI-Analyse

Das Transkript wird von der KI analysiert. In diesem Schritt werden gleichzeitig erstellt:

• Zusammenfassung mit Kernpunkten
• Action Items mit Zuweisungen
• Entscheidungen mit Wichtigkeitsstufen
• Themen mit Schlagwörtern
• Qualitätsmetriken (Effizienz, Engagement, Sprecherverteilung)
• Sentiment-Analyse

4. Embeddings

Der Meeting-Inhalt wird für die semantische Suche und den KI-Chat aufbereitet. Dadurch kannst du:

• Natürliche Fragen an den Chat stellen
• Meetings inhaltlich durchsuchen
• Ähnliche Meetings finden

5. Benachrichtigungen

Nach Abschluss der Verarbeitung werden Benachrichtigungen versendet (sofern aktiviert). Teammitglieder erfahren so, dass ein neues Meeting verfügbar ist.

Statusanzeige

Auf der Meeting-Detailseite siehst du jederzeit den aktuellen Verarbeitungsstatus. Jeder Schritt wird mit einem Indikator dargestellt:

• Wartend -- Schritt steht noch aus
• Läuft -- Schritt wird gerade ausgeführt
• Abgeschlossen -- Schritt erfolgreich beendet
• Fehler -- Schritt ist fehlgeschlagen

Hintergrundverarbeitung

Die gesamte Verarbeitung läuft im Hintergrund. Du musst nicht auf der Seite bleiben oder den Browser geöffnet halten. Sobald alles fertig ist, sind die Ergebnisse automatisch verfügbar.

Die Verarbeitungsdauer hängt von der Länge des Meetings ab. Typische Zeiten:

Erneut verarbeiten (Retry)

Falls ein Verarbeitungsschritt fehlschlägt, kannst du die Verarbeitung erneut starten:

1. Öffne die Meeting-Detailseite
2. Klicke auf das Dropdown-Menü (...) im Header
3. Wähle Erneut verarbeiten

Die Pipeline startet dann ab dem fehlgeschlagenen Schritt neu.

Tipps

• Du musst nicht warten, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist -- arbeite einfach weiter und komm später zurück.
• Bei Fehlern hilft ein erneuter Versuch in den meisten Fällen.
• Sehr lange Meetings (über 2 Stunden) können etwas mehr Zeit benötigen.
• Die Qualität der Transkription hängt stark von der Audioqualität ab. Verwende wenn möglich ein gutes Mikrofon.