Action Items

MeetLinks erkennt automatisch Aufgaben und Zusagen aus deinem Meeting und listet sie als Action Items auf. So geht nichts verloren, was im Meeting besprochen wurde.

Automatische Erkennung

Die KI analysiert das Transkript und extrahiert Aufgaben wie:

• Zugesagte Lieferungen ("Ich schicke dir das bis Freitag")
• Vereinbarte nächste Schritte ("Wir machen einen Follow-up nächste Woche")
• Delegierte Aufgaben ("Kannst du dich darum kümmern?")

Jedes Action Item enthält den Kontext aus dem Meeting, sodass du nachvollziehen kannst, wie die Aufgabe entstanden ist.

Status verwalten

Jedes Action Item durchläuft drei Stufen:

Klicke auf den Status, um ihn zu ändern.

Priorität setzen

Vergib eine Priorität, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben:

• Hoch -- Muss dringend erledigt werden
• Mittel -- Wichtig, aber nicht zeitkritisch
• Niedrig -- Kann warten

Aufgaben zuweisen

Du kannst Action Items an Personen zuweisen:

• Teammitglieder: Wähle direkt aus deinem Team aus
• Externe Personen: Gib eine E-Mail-Adresse ein, um Aufgaben an Personen außerhalb deiner Organisation zuzuweisen

Fälligkeitsdatum

Setze ein Fälligkeitsdatum, um Fristen im Blick zu behalten. Überfällige Aufgaben werden visuell hervorgehoben.

Export in externe Tools

Exportiere Action Items direkt in deine bevorzugten Projektmanagement-Tools:

• Asana
• Jira
• Trello

Die Integration läuft über Composio. Richte die Verbindung einmalig unter Einstellungen > Integrationen ein.

Manuelle Aufgaben

Neben den automatisch erkannten Aufgaben kannst du auch manuell neue Action Items erstellen. Klicke dazu auf den Button "Aufgabe hinzufügen" und fülle die Details aus.

Nicht mehr benötigte Aufgaben lassen sich mit einem Klick löschen.

Tipps

• Überprüfe die automatisch erkannten Aufgaben nach jedem Meeting kurz -- die KI erkennt die meisten, aber nicht alle Aufgaben.
• Nutze die Prioritäten, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Verbinde deine Projektmanagement-Tools, damit Aufgaben automatisch im richtigen Board landen.