Action Items
Verwalte automatisch extrahierte Aufgaben aus deinen Meetings -- mit Status, Priorität und Zuweisung.
Action Items
MeetLinks erkennt automatisch Aufgaben und Zusagen aus deinem Meeting und listet sie als Action Items auf. So geht nichts verloren, was im Meeting besprochen wurde.
Automatische Erkennung
Die KI analysiert das Transkript und extrahiert Aufgaben wie:
- Zugesagte Lieferungen ("Ich schicke dir das bis Freitag")
- Vereinbarte nächste Schritte ("Wir machen einen Follow-up nächste Woche")
- Delegierte Aufgaben ("Kannst du dich darum kümmern?")
Jedes Action Item enthält den Kontext aus dem Meeting, sodass du nachvollziehen kannst, wie die Aufgabe entstanden ist.
Status verwalten
Jedes Action Item durchläuft drei Stufen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Todo | Aufgabe ist offen und noch nicht begonnen |
| In Progress | Aufgabe wird gerade bearbeitet |
| Done | Aufgabe ist erledigt |
Klicke auf den Status, um ihn zu ändern.
Priorität setzen
Vergib eine Priorität, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben:
- Hoch -- Muss dringend erledigt werden
- Mittel -- Wichtig, aber nicht zeitkritisch
- Niedrig -- Kann warten
Aufgaben zuweisen
Du kannst Action Items an Personen zuweisen:
- Teammitglieder: Wähle direkt aus deinem Team aus
- Externe Personen: Gib eine E-Mail-Adresse ein, um Aufgaben an Personen außerhalb deiner Organisation zuzuweisen
Fälligkeitsdatum
Setze ein Fälligkeitsdatum, um Fristen im Blick zu behalten. Überfällige Aufgaben werden visuell hervorgehoben.
Externe Übergabe
Direkte Exporte in Projektmanagement-Tools sind aktuell deaktiviert. MeetLinks baut künftige Integrationen direkt in die Plattform ein, ohne Drittanbieter-Middleware.
Bis dahin kannst du Action Items in MeetLinks verwalten und bei Bedarf manuell in dein Ziel-Tool übernehmen.
Manuelle Aufgaben
Neben den automatisch erkannten Aufgaben kannst du auch manuell neue Action Items erstellen. Klicke dazu auf den Button "Aufgabe hinzufügen" und fülle die Details aus.
Nicht mehr benötigte Aufgaben lassen sich mit einem Klick löschen.
Tipps
- Überprüfe die automatisch erkannten Aufgaben nach jedem Meeting kurz -- die KI erkennt die meisten, aber nicht alle Aufgaben.
- Nutze die Prioritäten, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Nutze klare Titel und Fälligkeitsdaten, damit Aufgaben bei einer manuellen Übergabe sofort verständlich sind.