Meeting erstellen

In MeetLinks hast du drei Wege, ein Meeting zu erfassen. Jede Methode führt dich durch einen kurzen Schritt-für-Schritt-Assistenten, der dafür sorgt, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden.

Die drei Methoden

1. Datei hochladen

Lade eine vorhandene Aufnahme hoch. Unterstützte Formate:

• Audio: MP3, WAV, M4A
• Video: MP4

Du kannst bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen (Batch-Upload). Jede Datei bekommt einen eigenen Fortschrittsbalken. Nach dem Upload wählst du für jedes Meeting individuell Titel, Sprecher und Einstellungen.

Nach dem Upload wählst du die Anzahl der Sprecher aus, damit die Transkription die Stimmen korrekt zuordnen kann.

2. Live-Aufnahme

Starte eine Aufnahme direkt in MeetLinks. Das Transkript wird in Echtzeit erstellt, während du sprichst. Ideal für spontane Gespräche oder Telefonate, die du dokumentieren möchtest.

3. Meeting-Link (KI-Bot)

Gib einen Einladungslink zu deinem Online-Meeting ein. Ein KI-Bot tritt dem Meeting automatisch bei und zeichnet es auf. Unterstützte Plattformen:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams

Der Bot erscheint als Teilnehmer im Meeting und beginnt sofort mit der Aufzeichnung.

Der Erstellungs-Assistent

Der Assistent führt dich in drei Schritten durch die Erstellung:

Schritt 1: Eingabe

Je nach gewählter Methode lädst du eine Datei hoch, startest die Aufnahme oder gibst den Meeting-Link ein.

Schritt 2: Details

Hier legst du die wichtigsten Informationen fest:

• Titel: Gib deinem Meeting einen aussagekräftigen Namen
• Meeting-Typ: Wähle aus vordefinierten Kategorien:
  • Sales Call
  • Interview
  • Status-Meeting
  • Sonstiges
• Sichtbarkeit: Lege fest, wer das Meeting sehen darf (siehe unten)
• Sprecheranzahl: Hilft der KI bei der Sprecherzuordnung

Schritt 3: Erfolg

Nach erfolgreicher Erstellung siehst du eine Bestätigung. Die Verarbeitung startet automatisch im Hintergrund. Du kannst das Meeting sofort öffnen oder zur Übersicht zurückkehren.

Sichtbarkeit festlegen

Beim Erstellen wählst du eine Datenschutzstufe:

Du kannst die Sichtbarkeit auch nachträglich in den Meeting-Details ändern.

Mentor & Scorecard pro Meeting

Beim Erstellen kannst du optional ein Mentor-Profil und eine Coaching Scorecard auswählen, die nur für dieses Meeting gelten. So erhältst du maßgeschneidertes Feedback, ohne die Organisations-Standardeinstellung zu ändern.

Tipps

• Verwende aussagekräftige Titel, damit du Meetings später schnell wiederfindest.
• Bei Datei-Uploads: Je besser die Audioqualität, desto genauer das Transkript.
• Gib die korrekte Sprecheranzahl an — das verbessert die Zuordnung erheblich.
• Der Meeting-Typ hilft der KI, den Kontext besser zu verstehen und relevantere Zusammenfassungen zu erstellen.
• Nutze den Batch-Upload, um mehrere Meetings auf einmal hochzuladen — ideal für die Nachbearbeitung eines ganzen Tages.
• Plattform-Icons (Google Meet, Zoom, Teams, Slack) werden automatisch erkannt und angezeigt.