Meeting teilen
Teile Meetings mit deinem Team oder externen Personen -- per Link, E-Mail oder Sichtbarkeitseinstellungen.
Meeting teilen
MeetLinks bietet flexible Optionen, um Meetings mit anderen zu teilen. Du kontrollierst dabei jederzeit, wer Zugriff hat.
Sichtbarkeitsstufen
Jedes Meeting hat eine Grundeinstellung für die Sichtbarkeit:
| Stufe | Wer sieht das Meeting? |
|---|---|
| Privat | Nur du (der Ersteller) |
| Team | Alle Mitglieder deines Teams |
| Organisation | Alle Mitglieder deiner Organisation |
Du kannst die Sichtbarkeit jederzeit in den Meeting-Details ändern.
Teilen per Link
Erstelle einen Teilen-Link, den du per Chat, E-Mail oder Messenger weitergeben kannst:
- Öffne die Meeting-Detailseite
- Klicke auf den Teilen-Button oder öffne den Share-Tab
- Klicke auf Link erstellen
- Kopiere den Link mit dem Link kopieren-Button
Link mit Ablaufdatum
Du kannst ein Ablaufdatum für den Link festlegen. Nach Ablauf ist der Link nicht mehr gültig und der Zugriff wird automatisch gesperrt. Das ist besonders nützlich für:
- Zeitlich begrenzte Freigaben
- Externe Stakeholder, die nur kurzzeitig Zugriff benötigen
- Datenschutz-Compliance
Teilen per E-Mail
Lade Personen direkt per E-Mail ein:
- Öffne den Share-Tab
- Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
- Sende die Einladung
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem direkten Link zum Meeting.
Empfänger-Tracking
Im Share-Tab siehst du, wer aktuell Zugriff auf das Meeting hat und wann die Person zuletzt darauf zugegriffen hat. So behältst du den Überblick, wer deine Meeting-Inhalte einsieht.
Kommentare
Personen mit Zugriff können Kommentare zum Meeting hinterlassen:
- Threaded Conversations: Antworten auf Kommentare werden als Unterhaltungen dargestellt
- Benachrichtigungen: Du wirst informiert, wenn jemand kommentiert
Kommentare sind ideal, um Rückfragen zu klären oder Feedback zum Meeting zu geben.
Zugriffsverwaltung
Im Share-Tab verwaltest du alle Zugriffsberechtigungen:
- Sieh alle Personen, die Zugriff haben
- Entferne den Zugriff für einzelne Personen
- Ändere die Sichtbarkeitsstufe
Tipps
- Nutze Ablaufdaten für Links, die an externe Personen gehen.
- Überprüfe regelmäßig, wer Zugriff auf sensible Meetings hat.
- Verwende Kommentare, um Diskussionen direkt am Meeting-Kontext zu führen -- so geht kein Feedback verloren.