Aufgaben-Übersicht
Verwalte alle Action Items aus deinen Meetings zentral an einem Ort — als Liste oder Kanban-Board.
Unter Aufgaben findest du alle Action Items, die MeetLinks automatisch aus deinen Meetings extrahiert hat. Hier behältst du den Überblick über offene, laufende und erledigte Aufgaben — teamübergreifend.
Ansichten
Du kannst zwischen zwei Ansichten wechseln, indem du die Icons oben rechts nutzt:
Listenansicht (Standard)
Die Listenansicht zeigt alle Aufgaben als sortierbare Tabelle. Jede Zeile enthält:
- Status-Icon — farblich kodiert (Todo, In Bearbeitung, Erledigt)
- Titel der Aufgabe
- Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig)
- Zugewiesen an — interne Nutzer oder externe E-Mail-Adressen
- Fälligkeitsdatum
- Quell-Meeting — Link zum Meeting, aus dem die Aufgabe stammt
Kanban-Board
Die Kanban-Ansicht organisiert deine Aufgaben in drei Spalten:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Todo | Neue Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden. |
| In Bearbeitung | Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird. |
| Erledigt | Abgeschlossene Aufgaben. |
Du kannst Aufgaben per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben, um den Status zu ändern.
Filtern und Sortieren
Über die Toolbar oberhalb der Aufgabenliste kannst du gezielt filtern:
Filter
- Priorität — zeige nur Aufgaben mit einer bestimmten Prioritätsstufe (Hoch, Mittel, Niedrig).
- Zugewiesen an — filtere nach einer bestimmten Person.
Sortierung
Klicke auf Sortieren, um die Reihenfolge zu ändern:
- Fälligkeitsdatum — dringendste Aufgaben zuerst
- Priorität — wichtigste Aufgaben zuerst
- Erstellt am — neueste Aufgaben zuerst
Die Sortierrichtung (aufsteigend/absteigend) wechselt bei erneutem Klick.
Filter zurücksetzen
Klicke auf das X-Icon neben den aktiven Filtern, um alle Filter zu entfernen und die vollständige Liste anzuzeigen.
Massenaktionen
In der Listenansicht kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen:
- Aktiviere die Checkbox links neben den gewünschten Aufgaben.
- Eine Aktionsleiste erscheint oben.
- Wähle die gewünschte Aktion (z. B. Status ändern, löschen).
Leerer Zustand
Wenn noch keine Aufgaben vorhanden sind, zeigt MeetLinks einen Hinweis mit einem Link zum Erstellen deines ersten Meetings. Sobald ein Meeting verarbeitet wurde, erscheinen die extrahierten Action Items automatisch hier.
Aufgabe öffnen
Klicke auf eine Aufgabe, um zur Meeting-Detailseite zu gelangen. Dort öffnet sich der Aufgaben-Tab mit allen Details zur ausgewählten Aufgabe und dem Kontext aus dem Transkript.