Aufgaben verwalten

Erstelle, bearbeite und verfolge Action Items — weise sie Teammitgliedern oder externen Kontakten zu.

MeetLinks extrahiert Action Items automatisch aus deinen Meetings. Du kannst diese Aufgaben aber auch manuell erstellen, bearbeiten und zuweisen.

Aufgabe erstellen

Neue Aufgaben werden in der Regel automatisch während der Meeting-Analyse erstellt. Du kannst aber auch manuell eine Aufgabe hinzufügen:

Öffne ein Meeting und wechsle zum Aufgaben-Tab.
Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.

Aufgabe bearbeiten

Klicke auf eine Aufgabe, um das Detail-Modal zu öffnen. Dort kannst du folgende Felder anpassen:

Titel und Beschreibung

Titel — eine prägnante Zusammenfassung der Aufgabe.
Beschreibung — optionaler Freitext für weitere Details oder Kontext.

Priorität

Wähle eine von drei Stufen:

Priorität	Verwendung
Hoch	Dringende Aufgaben, die zeitnah erledigt werden müssen.
Mittel	Wichtige Aufgaben ohne unmittelbare Deadline.
Niedrig	Aufgaben, die bei Gelegenheit erledigt werden können.

Die KI setzt die Priorität bei der automatischen Extraktion basierend auf dem Gesprächskontext. Du kannst sie jederzeit ändern.

Status

Jede Aufgabe durchläuft drei Phasen:

Todo → In Bearbeitung → Erledigt

Ändere den Status über das Dropdown im Detail-Modal oder per Drag & Drop im Kanban-Board.

Fälligkeitsdatum

Setze ein optionales Fälligkeitsdatum, um Deadlines im Blick zu behalten. Überfällige Aufgaben werden visuell hervorgehoben.

Aufgabe zuweisen

Du kannst Aufgaben an zwei Arten von Personen zuweisen:

Interne Teammitglieder

Wähle ein oder mehrere Mitglieder deiner Organisation aus dem Dropdown. Diese Personen sehen die Aufgabe in ihrem eigenen Aufgaben-Dashboard.

Für Personen außerhalb deiner Organisation kannst du eine E-Mail-Adresse und optional einen Namen eingeben. Externe Zuweisungen werden in der Aufgabe angezeigt, erhalten aber keinen direkten App-Zugriff.

Du kannst einer Aufgabe sowohl interne als auch externe Personen gleichzeitig zuweisen.

Aufgabe löschen

Öffne die Aufgabe im Detail-Modal.
Klicke auf Löschen.
Bestätige die Löschung im Bestätigungs-Dialog.

Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden. Die ursprünglichen Informationen bleiben aber im Meeting-Transkript erhalten.

Transkript-Kontext

Bei automatisch extrahierten Aufgaben zeigt MeetLinks den Zeitstempel im Transkript an, an dem die Aufgabe besprochen wurde. Klicke auf den Zeitstempel, um direkt zur relevanten Stelle im Transkript zu springen — so kannst du den genauen Kontext nachlesen.