Checklisten
Bereite Meetings mit Checklisten vor und verfolge den Fortschritt in Echtzeit.
Checklisten
Checklisten helfen dir, Meetings strukturiert vorzubereiten und während des Meetings den Überblick zu behalten. Sie sind eng mit dem Live Mentor und dem KI-Chat verknüpft.
Checkliste erstellen
Manuell
- Öffne einen anstehenden Kalender-Termin
- Füge Punkte über das Eingabefeld hinzu
- Sortiere sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge
Über den Chat
In jedem Chat-Scope kannst du die KI bitten, Checklisten-Punkte zu erstellen:
„Erstelle eine Checkliste für das nächste Sprint Review"
Die KI sucht anstehende Kalender-Events und fügt die Punkte automatisch hinzu.
Automatisch
Die KI kann Punkte aus verschiedenen Quellen vorschlagen:
- Offene Action Items aus früheren Meetings
- Mentor-Erkenntnisse (z. B. „Beim letzten Mal wurde X vergessen")
- Projekt-bezogene Punkte aus dem Projekt-Kontext
Checkliste bearbeiten
Vor dem Meeting:
- Text bearbeiten
- Reihenfolge per Drag & Drop ändern
- Punkte löschen
Während des Meetings:
- Keine Text-Bearbeitung oder Löschung möglich
- Neue Punkte können hinzugefügt werden
- Status kann manuell geändert werden
Status-Übersicht
Jeder Checklisten-Punkt hat einen Status:
| Status | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
| Offen | ○ | Noch nicht angesprochen |
| Besprochen | ◐ | Im Meeting thematisiert, aber noch nicht abgeschlossen |
| Erledigt | ✓ | Thema abgeschlossen oder Entscheidung getroffen |
| Notiert | 📄 | Als Notiz für später markiert |
| Übersprungen | ⏭ | Bewusst ausgelassen |
Automatische Statusänderungen
Wenn der Live Mentor aktiv ist:
- Offen → Besprochen: Wenn die KI erkennt, dass der Punkt im Gespräch thematisiert wird (semantisches Matching via Vektor-Embeddings)
- Besprochen → Erledigt: Wenn die KI erkennt, dass eine Entscheidung getroffen wurde, Einigkeit herrscht oder zum nächsten Thema übergegangen wurde
Mentor-Tipps an Checklisten-Punkten
Wenn der Live Mentor einen Match zwischen einem Checklisten-Punkt und dem Gespräch erkennt, wird ein Mentor-Tipp direkt am Punkt angezeigt. Der Tipp gibt kontextbezogene Empfehlungen — zum Beispiel:
„Guter Zeitpunkt, nach konkreten Zeitschätzungen zu fragen"
Nach dem Meeting
Nach Meeting-Ende werden offene und besprochene Punkte automatisch verarbeitet:
- Erledigte Punkte → Keine weitere Aktion
- Offene, besprochene und notierte Punkte → Werden als Action Items erstellt
- Übersprungene Punkte → Können manuell nachbearbeitet werden
Eine Zusammenfassung der Checklist wird an die Meeting-Summary angehängt.
Quellen
Jeder Punkt zeigt an, woher er stammt:
| Quelle | Badge |
|---|---|
| Manuell | — |
| Mentor | Mentor |
| Action Item | Action Item |
| Chat | Chat |
| Mentor-Insight | Mentor-Insight |
| Wiederkehrend | Wiederkehrend |
| Projekt | Projekt |
Tipps
- Bereite die Checkliste vor dem Meeting vor — der Live Mentor kann dann während des Meetings automatisch matchen
- Nutze den Chat, um schnell Punkte aus früheren Meetings zu übernehmen: „Welche offenen Aufgaben sollte ich im nächsten Meeting ansprechen?"
- Halte Punkte kurz und spezifisch — das verbessert die Erkennungsgenauigkeit des semantischen Matchings
- Prüfe nach dem Meeting die Action Items — offene Checklist-Punkte werden dort automatisch erfasst