Outlook Kalender verbinden
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden deines Outlook-Kalenders mit MeetLinks.
Verbinde deinen Microsoft Outlook Kalender, damit MeetLinks deine Meetings automatisch erkennt und aufzeichnet.
Voraussetzungen
- Ein Microsoft-Konto (Microsoft 365, Outlook.com oder Exchange) mit Zugriff auf den Outlook-Kalender
- Meeting-Termine mit Microsoft Teams-, Zoom- oder Google Meet-Links in deinem Kalender
Verbindung herstellen
- Navigiere zu Einstellungen → Autopilot-Verbindungen.
- Klicke im Abschnitt "Kalender" auf Outlook verbinden.
- Du wirst zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.
- Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
- Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Akzeptieren.
- Du wirst automatisch zu MeetLinks zurückgeleitet.
Angeforderte Berechtigungen
MeetLinks benötigt folgende Berechtigungen für deinen Outlook-Kalender:
| Berechtigung | Wofür? |
|---|---|
| Kalender-Events lesen | Um deine anstehenden Meetings zu erkennen und Meeting-Links zu extrahieren. |
MeetLinks kann keine Events erstellen, ändern oder löschen. Der Zugriff ist ausschließlich lesend.
Nach der Verbindung
Sobald die Verbindung hergestellt ist:
- Der Kalender erscheint unter Einstellungen → Autopilot-Verbindungen mit Status Aktiv.
- Deine anstehenden Events mit Meeting-Links werden im Kalender-Bereich angezeigt.
- Der Autopilot plant automatisch Bot-Einsätze für kommende Meetings.
Du kannst die automatische Aufnahme pro Event oder global steuern — siehe Autopilot.
Unterstützte Kontotypen
| Kontotyp | Unterstützt |
|---|---|
| Microsoft 365 (Business) | Ja |
| Outlook.com (privat) | Ja |
| Exchange On-Premises | Nein — nur cloudbasierte Konten werden unterstützt. |
Verbindung trennen
- Gehe zu Einstellungen → Autopilot-Verbindungen.
- Klicke beim Outlook-Kalender auf Trennen.
- Bestätige die Aktion.
Optional kannst du den MeetLinks-Zugriff auch direkt in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen.
Fehlerbehebung
Kalender wird nicht erkannt
- Stelle sicher, dass du während der OAuth-Autorisierung alle Berechtigungen erteilt hast.
- Trenne die Verbindung und stelle sie erneut her.
Events werden nicht angezeigt
- Prüfe, ob deine Events einen gültigen Meeting-Link enthalten (Teams, Zoom oder Google Meet).
- Events ohne Meeting-Link werden vom Autopiloten ignoriert.
- Bei Microsoft 365 Business-Konten: Stelle sicher, dass dein Administrator den App-Zugriff nicht blockiert hat.
Verbindungsfehler
Falls der Status Fehler angezeigt wird:
- Trenne den Kalender.
- Verbinde ihn erneut.
- Bei Unternehmenskonten: Prüfe, ob dein IT-Administrator die MeetLinks-App freigegeben hat.
- Falls das Problem bestehen bleibt, kontaktiere den Support.
Bei Microsoft 365 Business-Konten kann es sein, dass dein IT-Administrator den Zugriff für Drittanbieter-Apps genehmigen muss. Wende dich in diesem Fall an deine IT-Abteilung.