KI-Bot im Meeting
So funktioniert der MeetLinks KI-Bot, der automatisch an deinen Meetings teilnimmt und aufzeichnet.
Der MeetLinks KI-Bot ist ein automatisierter Teilnehmer, der deinen Online-Meetings beitritt, das Gespräch aufzeichnet und die Aufnahme anschließend verarbeitet. Er basiert auf der Recall.ai-Technologie und unterstützt die gängigsten Meeting-Plattformen.
Unterstützte Plattformen
| Plattform | Unterstützt | Hinweise |
|---|---|---|
| Google Meet | Ja | Bot tritt über den Meet-Link bei. |
| Zoom | Ja | Bot tritt über den Zoom-Link bei. |
| Microsoft Teams | Ja | Bot tritt über den Teams-Link bei. |
Bot-Lebenszyklus
Jeder Bot-Einsatz durchläuft definierte Phasen. Den aktuellen Status siehst du in der Meeting-Übersicht und im Kalender-Bereich:
Status-Übersicht
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wird erstellt | Der Bot wird vorbereitet und konfiguriert. |
| Tritt bei | Der Bot versucht, dem Meeting beizutreten. |
| Im Warteraum | Der Bot wartet auf die Genehmigung durch den Host. |
| Im Meeting (ohne Aufnahme) | Der Bot ist im Meeting, aber die Aufnahme hat noch nicht begonnen. |
| Im Meeting (Aufnahme läuft) | Der Bot zeichnet aktiv auf. |
| Meeting beendet | Das Meeting ist vorbei, die Aufnahme wird verarbeitet. |
| Fertig | Die Aufnahme wurde erfolgreich verarbeitet. |
| Fehler | Es ist ein Problem aufgetreten. |
| Aufnahme abgelehnt | Der Host hat die Aufnahme nicht genehmigt. |
Automatischer Beitritt (Autopilot)
Wenn der Autopilot aktiv ist, tritt der Bot automatisch zum geplanten Zeitpunkt deinen Meetings bei. Du musst nichts manuell starten.
Der Bot-Name wird in der Teilnehmerliste des Meetings angezeigt, z. B. "MeetLinks KI-Assistent". Du kannst den Bot-Namen unter Einstellungen → Profil anpassen.
Manueller Beitritt über Meeting-Link
Falls du kein Kalender-Autopilot nutzt, kannst du den Bot auch manuell in ein Meeting schicken:
- Navigiere zu Meetings → Neues Meeting.
- Wähle Meeting-Link.
- Füge den Meeting-Link (Google Meet, Zoom oder Teams) ein.
- Klicke auf Bot senden.
Der Bot tritt dem Meeting bei und beginnt mit der Aufnahme.
Bot-Verhalten im Meeting
- Sichtbarkeit: Alle Meeting-Teilnehmer sehen den Bot als Teilnehmer in der Teilnehmerliste.
- Audio: Der Bot hört zu und zeichnet auf, aber er spricht nicht.
- Video: Der Bot sendet kein Video.
- Teilnehmer-Erkennung: Der Bot erkennt die Namen der Teilnehmer aus der Meeting-Plattform und ordnet sie den Sprechern im Transkript zu.
Warteraum
Bei Zoom und Teams kann es sein, dass der Host den Bot erst aus dem Warteraum zulassen muss. In diesem Fall zeigt MeetLinks den Status Im Warteraum an.
Informiere den Meeting-Host vorab, dass ein Aufnahme-Bot beitreten wird. So vermeidest du Verzögerungen im Warteraum.
Aufnahme pausieren oder stoppen
Während der Bot im Meeting aufzeichnet, hast du folgende Optionen:
- Aufnahme pausieren — die Aufnahme wird temporär unterbrochen und kann fortgesetzt werden.
- Bot entfernen — der Bot verlässt das Meeting und die bisherige Aufnahme wird verarbeitet.
Fehlerbehebung
Bot tritt nicht bei
- Prüfe, ob der Meeting-Link gültig und erreichbar ist.
- Bei Zoom: Stelle sicher, dass der Meeting-Host den Beitritt von externen Teilnehmern erlaubt.
- Bei Teams: Prüfe, ob Gast-Zugriff für das Meeting aktiviert ist.
Bot bleibt im Warteraum
- Der Meeting-Host muss den Bot manuell zulassen.
- Bei Zoom kannst du in den Meeting-Einstellungen den Warteraum deaktivieren.
Aufnahme wird abgelehnt
Wenn der Host die Aufnahme ablehnt oder den Bot aus dem Meeting entfernt, wird der Status Aufnahme abgelehnt angezeigt. In diesem Fall wird kein Transkript erstellt.
Schlechte Transkriptqualität
- Stelle sicher, dass die Meeting-Teilnehmer gute Mikrofone verwenden.
- Hintergrundgeräusche können die Spracherkennung beeinträchtigen.
- Bei sehr großen Meetings (viele gleichzeitige Sprecher) kann die Sprecher-Zuordnung weniger genau sein.
Achte darauf, dass alle Meeting-Teilnehmer über die Aufnahme informiert sind. In vielen Ländern ist die Aufzeichnung ohne Einwilligung nicht gestattet.