Autopilot
Lass MeetLinks deine Meetings automatisch aufzeichnen — verbinde einfach deinen Kalender.
Der Autopilot ist das Herzstück von MeetLinks. Einmal eingerichtet, nimmt er deine Meetings automatisch auf — du musst nichts mehr manuell starten.
So funktioniert der Autopilot
Der Autopilot arbeitet in drei Schritten:
1. Kalender verbinden
Du verbindest deinen Google- oder Outlook-Kalender mit MeetLinks. Dadurch kann MeetLinks deine anstehenden Meeting-Termine sehen.
2. Events erkennen
MeetLinks scannt deinen Kalender automatisch und erkennt Termine, die einen Meeting-Link enthalten (Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams). Diese Events erscheinen im Kalender-Bereich der App.
3. Bot tritt bei
Zum Zeitpunkt des Meetings tritt der MeetLinks KI-Bot automatisch als Teilnehmer bei. Er zeichnet das Gespräch auf und verarbeitet es anschließend zu Transkript, Zusammenfassung und Action Items.
Autopilot einrichten
- Navigiere zu Einstellungen → Autopilot-Verbindungen.
- Klicke auf Google Kalender verbinden oder Outlook verbinden.
- Autorisiere den Zugriff über OAuth.
- Stelle sicher, dass Automatische Aufnahme aktiviert ist.
Kalender-Ansicht
Der Kalender-Bereich bietet dir eine übersichtliche Darstellung deiner Meetings:
- Mini-Kalender (links) — Monatsansicht mit farbigen Punkten an Tagen mit Events. Klicke auf einen Tag, um dorthin zu navigieren.
- Tag/Wochen-Ansicht — Wechsle zwischen Einzeltag- und 7-Tage-Ansicht (Einstellung wird gespeichert)
- Verbindungsstatus — Im Header siehst du deine verbundenen Kalender-E-Mail-Adressen mit Logos
Aufnahme pro Event steuern
Du hast die volle Kontrolle darüber, welche Meetings aufgezeichnet werden:
Einzelnes Event konfigurieren
Klicke auf ein Kalender-Event, um das Event-Einstellungs-Modal zu öffnen:
- Aufnahme aktivieren/deaktivieren — Toggle-Schalter
- Mentor-Profil — Wähle ein spezifisches Mentor-Profil für dieses Meeting (überschreibt den Org-Standard)
- Coaching Scorecard — Wähle eine Scorecard für dieses Meeting
- Checkliste — Bereite Agenda-Punkte für das Meeting vor (werden vom Live Mentor genutzt)
Automatische Aufnahme global ein/ausschalten
Unter Einstellungen → Autopilot-Verbindungen kannst du die automatische Aufnahme für einen verbundenen Kalender komplett ein- oder ausschalten. Wenn deaktiviert, werden keine neuen Events automatisch aufgezeichnet — du kannst aber einzelne Events manuell aktivieren.
Bereits geplante Bot-Einsätze bleiben bestehen, wenn du den Autopiloten nachträglich deaktivierst. Nur neue Events werden nicht mehr automatisch geplant.
Unterstützte Meeting-Plattformen
Der Autopilot erkennt Meeting-Links der folgenden Plattformen:
| Plattform | Unterstützt |
|---|---|
| Google Meet | Ja |
| Zoom | Ja |
| Microsoft Teams | Ja |
Events ohne erkannten Meeting-Link werden vom Autopiloten ignoriert. Stelle sicher, dass deine Kalender-Events einen gültigen Meeting-Link enthalten.
Kalender trennen
Falls du einen verbundenen Kalender entfernen möchtest:
- Gehe zu Einstellungen → Autopilot-Verbindungen.
- Klicke beim verbundenen Kalender auf Trennen.
- Bestätige die Aktion.
Bereits aufgezeichnete Meetings bleiben erhalten. Nur zukünftige automatische Aufnahmen werden gestoppt.