Onboarding
Der Onboarding-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung von MeetLinks.
Nach der Registrierung startet automatisch der Onboarding-Assistent. Er hilft dir in fünf kurzen Schritten, MeetLinks für dein Team einzurichten. Du kannst jeden Schritt überspringen und die Einstellungen später nachholen.
Schritt 1: Willkommen
Die Willkommensseite gibt dir einen kurzen Überblick über MeetLinks und was dich im Onboarding erwartet. Klicke auf Weiter, um zu starten.
Schritt 2: Firma einrichten
Hier legst du die Grunddaten deiner Organisation an:
- Firmenname — wird in der gesamten App und in Berichten angezeigt
- Branche — hilft der KI, branchenspezifische Fachbegriffe besser zu erkennen
- Webseite — optional, für dein Firmenprofil
Du kannst diese Angaben jederzeit unter Einstellungen → Organisation ändern.
Schritt 3: AI-Kontext
In diesem Schritt gibst du der KI Kontext über deine Arbeit, damit Zusammenfassungen und Action Items relevanter werden:
- Position — z. B. Vertriebsleiter, Projektmanager, CEO
- Verantwortlichkeiten — was sind deine Hauptaufgaben?
- Persönliche Ziele — worauf fokussierst du dich aktuell?
Je mehr Kontext du der KI gibst, desto besser werden die Ergebnisse. Diese Informationen sind nur für dich sichtbar und können unter Einstellungen → Profil angepasst werden.
Schritt 4: Kalender verbinden
Verbinde deinen Google- oder Outlook-Kalender, um den Autopiloten zu aktivieren:
- Klicke auf Google Kalender verbinden oder Outlook verbinden.
- Autorisiere den Zugriff über OAuth.
- MeetLinks erkennt ab sofort automatisch deine Meeting-Termine.
Dieser Schritt ist optional. Du kannst den Kalender auch später unter Einstellungen → Autopilot-Verbindungen verbinden.
Mehr Details findest du unter Kalender & Autopilot.
Schritt 5: App-Tour
Im letzten Schritt startet eine interaktive Tour durch die wichtigsten Bereiche der App:
- Dashboard — deine Startseite mit KPIs und letzten Meetings
- Meetings — hier findest du alle aufgezeichneten Meetings
- Aufgaben — deine Action Items aus allen Meetings
- Kalender — Meeting-Agent und anstehende Termine
Die Tour hebt die einzelnen Bereiche visuell hervor und erklärt kurz ihre Funktion.
Tour wiederholen
Du kannst die App-Tour jederzeit erneut starten:
- Klicke auf den Hilfe-Button (Fragezeichen-Icon) unten links auf jeder Seite.
- Die Tour startet neu und führt dich durch die Elemente der aktuellen Seite.
Onboarding überspringen
Falls du MeetLinks bereits kennst, kannst du das Onboarding jederzeit überspringen, indem du auf Überspringen klickst. Alle Einstellungen lassen sich nachträglich in den jeweiligen Bereichen vornehmen:
| Onboarding-Schritt | Nachträglich ändern unter |
|---|---|
| Firma einrichten | Einstellungen → Organisation |
| AI-Kontext | Einstellungen → Profil |
| Kalender verbinden | Einstellungen → Autopilot-Verbindungen |
| App-Tour | Hilfe-Button (Fragezeichen) auf jeder Seite |