Dein erstes Meeting
Nimm in wenigen Minuten dein erstes Meeting auf und sieh, was MeetLinks daraus macht.
Sobald du dein Konto eingerichtet hast, kannst du sofort loslegen. Es gibt zwei Wege, dein erstes Meeting zu erfassen.
Empfohlen: Kalender verbinden (Autopilot)
Der schnellste Weg ist, deinen Kalender zu verbinden. Dann nimmt MeetLinks deine Meetings automatisch auf:
- Gehe zu Einstellungen → Autopilot-Verbindungen.
- Verbinde deinen Google- oder Outlook-Kalender.
- Aktiviere die automatische Aufnahme.
- MeetLinks erkennt deine nächsten Termine und schickt automatisch einen KI-Bot in das Meeting.
Der Bot tritt dem Meeting als Teilnehmer bei und zeichnet Audio auf. Alle Teilnehmer sehen den Bot-Namen in der Teilnehmerliste.
Detaillierte Anleitungen findest du unter Google Kalender oder Outlook Kalender.
Alternative: Audio-Datei hochladen
Falls du bereits eine Aufnahme hast oder den Autopiloten noch nicht einrichten möchtest:
- Klicke im Dashboard auf Hochladen oder navigiere zu Meetings → Neues Meeting.
- Wähle Datei hochladen.
- Ziehe deine Audio-Datei in den Upload-Bereich oder klicke, um eine Datei auszuwählen.
- Gib einen Titel für das Meeting ein.
- Klicke auf Meeting erstellen.
Unterstützte Formate: MP3, WAV, M4A, WebM, OGG und weitere gängige Audioformate.
Was passiert nach der Aufnahme?
Sobald die Audio-Datei verarbeitet wird, durchläuft MeetLinks automatisch mehrere Schritte:
1. Transkription
Die gesamte Aufnahme wird in Text umgewandelt. Dabei werden einzelne Sprecher erkannt und zugeordnet. Den Fortschritt siehst du in der Meeting-Übersicht.
2. Analyse
Die KI analysiert das Transkript und erstellt:
| Ergebnis | Beschreibung |
|---|---|
| Zusammenfassung | Eine strukturierte Übersicht der wichtigsten besprochenen Punkte. |
| Action Items | Konkrete Aufgaben, die im Meeting besprochen wurden — mit Priorität und optional zugewiesenem Verantwortlichen. |
| Entscheidungen | Getroffene Beschlüsse mit Kontext und Wichtigkeit. |
| Themen | Die Hauptthemen des Meetings mit Zeitstempel und Zusammenfassung. |
| Meeting-Qualität | Kennzahlen wie Sprechanteile, Sentiment und Gesprächsdynamik. |
3. Fertig
Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Alle Ergebnisse findest du auf der Meeting-Detailseite.
Verarbeitungsstatus
Während der Verarbeitung siehst du den aktuellen Status deines Meetings:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wartend | Meeting wurde erstellt und wartet auf Verarbeitung. |
| Transkription | Die Audiodatei wird gerade in Text umgewandelt. |
| Analyse | Das Transkript wird von der KI analysiert. |
| Fertig | Alle Ergebnisse sind verfügbar. |
| Fehler | Bei der Verarbeitung ist ein Problem aufgetreten. Prüfe die Fehlermeldung. |
Tipps für beste Ergebnisse
- Audioqualität: Verwende möglichst ein Headset oder ein gutes Mikrofon. Je klarer die Aufnahme, desto besser das Transkript.
- Sprache: MeetLinks erkennt die Sprache automatisch. Deutsch und Englisch werden optimal unterstützt.
- Meeting-Kontext: Gib im AI-Kontext (Einstellungen → Profil) deine Rolle und Ziele an — die KI passt die Zusammenfassung dann an deine Perspektive an.